Μεταστέγαση της ΕΕΒΕΠ

Μεταστεγάστηκε η Ένωση Ελλήνων Βιβλιοθηκονόμων & Επιστημόνων Πληροφόρησης σε νέο χώρο επί της οδού Σκουφά 52 στο Κολωνάκι.

Τα εγκαίνια των γραφείων της θα γίνουν την Παρασκευή, 8 Φεβρουαρίου 2008 και ώρα 6 το απόγευμα, ενώ παράλληλα θα κοπεί και η πρωτοχρονιάτικη πίτα της Ένωσης για το 2008

ΤΜΗΜΑ UNIMARC: 9XX-Τμήμα Εθνικής Χρήσης

Σε προηγούμενο Post είχαμε αναφερθεί στα προβλήματα που αντιμετωπίζουμε σχετικά με τα απολεσθέντα τεκμήρια. Επειδή, το πεδίο 911 έχει άμεση σχέση με τη διαχείριση των αντιτύπων και των βιβλιογραφικών εγγραφών θα αναφερθούμε εκτενώς σε αυτό. Σχετικές συνδέσεις: IFLA UBCIM: 9-- National Use Block Το Τμήμα 9ΧΧ του UNIMARC περιέχει πληροφορίες που αφορούν τα  τοπικά δεδομένα κάθε βιβλιοθήκης. Στο Τμήμα αυτό, το ΑΒΕΚΤ έχει συμπεριλάβει το Πεδίο 911 (custom πεδίο), στο οποίο καταχωρούνται πληροφορίες που αφορούν τα Αντίτυπα, το Δανεισμό και την Πρόσκτηση του αντιτύπου, ενώ σχετίζονται άμεσα με τις Ανταλλαγές δεδομένων (ImportExport.exe), την Διαχείριση Κατάστασης Αντιτύπων (Inventory.exe) και τα Στατιστικά (Statistics.exe).

Το πεδίο 911 επαναλαμβάνεται για τα στοιχεία κάθε αντιτύπου, που ταυτίζεται με τη συγκεκριμένη βιβλιογραφική εγγραφή. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι έχει γίνει καταλογογράφηση ενός πολύτομου έργου στο συλλογικό τίτλο και δεν έχει δημιουργηθεί ξεχωριστή εγγραφή για κάθε τόμο ή ότι υπάρχουν πολλά αντίτυπα του ίδιου έργου. *Από τα παρακάτω όσα είναι με έντονη κίτρινη γραφή έχουν ιδιαίτερη σημασία ή συνάφεια με τις εγγραφές του ΣΚΔΒ (π.χ. την εμφάνιση).

Ο Αριθμός Εισαγωγής πρέπει να είναι μοναδικός, και γι ' αυτό τα δεδομένα που εισάγονται στα υποπεδία 911_$a, 911_$b ελέγχονται από το σύστημα για τη μοναδικότητά τους. Κάποια αντίτυπα αν φέρουν τον ίδιο Αριθμό Εισαγωγής γίνονται αποδεκτά από το σύστημα μόνο αν ανήκουν σε διαφορετική Συλλογή ή Τμήμα. $a = Αριθμός Εισαγωγής Στο υποπεδίο αυτό πληκτρολογείται ο αριθμός εισαγωγής του αντιτύπου. Πρόκειται για το μόνο υποχρεωτικό υποπεδίο του πεδίου 911. Δεν είναι δυνατό να καταχωρηθούν στοιχεία στο πεδίο αν δεν υπάρχει αριθμός εισαγωγής. Επιδέχεται αλφαριθμητικούς χαρακτήρες (όχι μόνο αριθμούς) Δεν είναι δυνατή η διαγραφή ή η διόρθωση όταν το αντίτυπο είναι "χρεωμένο" ή "κρατημένο" ή "Μη διαθέσιμο" $b = Συλλογή Στο υποπεδίο αυτό μπορούν να πληκτρολογηθούν μέχρι τρεις χαρακτήρες οι οποίοι θα δηλώνουν τη συλλογή στην οποία ανήκει το συγκεκριμένο αντίτυπο. Στο ΣΚΔΒ το μήκος του υποπεδίου έχει αυξηθεί για να είναι δυνατή η εφαρμογή ταύτισης εγγραφών με τις των βιβλιοθηκών-πηγών. Επιδέχεται αλφαριθμητικούς χαρακτήρες (όχι μόνο αριθμούς). ΠΡΟΣΟΧΗ όσον αφορά τα αλφαριθμητικά στοιχεία: Οι πληροφορίες των υποπεδίων 911$_$a, b σχετίζονται άμεσα με το δανεισμό, την απογραφή υλικού και με τα εκτυπωμένα barcode των αντιτύπων. Θα πρέπει τα αλφαβητικά στοιχεία που καταχωρούνται σ' αυτά τα υποπεδία να είναι ΠΑΝΤΟΤΕ στη γλώσσα που έχει επιλεγεί εξαρχής, ελληνική ή λατινική. Δυστυχώς συχνά δεν ακολουθείται αυτή η πρακτική, κυρίως όταν υπάρχει οπτική ταύτιση π.χ. το ΚΜ στο 911_$b-Τμήμα ή Συλλογή  μπορεί άλλες φορές να είναι λατινικό και άλλες ελληνικό. Τα υποπεδία $a και $b στο ΣΚΔΒ: Η πραγματική κατάσταση των αντιτύπων (status) των βιβλιογραφικών εγγραφών δεν είναι δυνατόν να εμφανίζεται στο Συλλογικό Κατάλογο. Η διαθεσιμότητα τους υπάρχει ΜΟΝΟ στους καταλόγους των επιμέρους βιβλιοθηκών. Στη βάση του ΣΚΔΒ υπάρχει καταχωρημένο μόνο ένα αντίτυπο βάσει του οποίου θα υπάρξει online συσχέτιση του με τα αντίτυπα των καταλόγων των επιμέρους  βιβλιοθηκών που διαθέτουν τις συλλογές τους στο διαδίκτυο. το 911_$b αποτελεί το κατεξοχήν κωδικοποιημένο υποπεδίο στο ΣΚΔΒ που φέρει την πληροφορία κατοχής του κάθε αντιτύπου από συγκεκριμένη βιβλιοθήκη, και έχει άμεση συνάφεια με την ταύτιση των εγγραφών, και την περιγραφική πληροφορία στο 911_$l-Γενικές Σημειώσεις π.χ. 911_$b: 81P  ===>>>  911_$l: Δ.Κ. ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΥΡΓΟΥ - ΚΙΝΗΤΗ

$d = Barcode Καταχωρείται ο γραμμοκώδικας του αντιτύπου. Το υποπεδίο αυτό θα περιέχει δεδομένα μόνο στην περίπτωση που η βιβλιοθήκη κάνει χρήση γραμμοκώδικα (Barcode) ο οποίος δεν προέρχεται από τον αριθμό εισαγωγής της βιβλιογραφικής μονάδας. Σε άλλη περίπτωση το πεδίο αγνοείται. Στις Δημόσιες Βιβλιοθήκες (απ' όσο τουλάχιστον γνωρίζουμε)που χρησιμοποιούν το ΑΒΕΚΤ, οι πληροφορίες του γραμμοκώδικα προέρχονται από τον Αριθμό Εισαγωγής και το Συλλογή ή Τμήμα , οπότε και το συγκεκριμένο υποπεδίο $d δε χρησιμοποιείται.

$n = Ταξιθετικό Σύμβολο Καταχωρεί το ταξιθετικό (όχι ταξινομικό) σύμβολο του αντιτύπου. Το υποπεδίο αυτό σχετίζεται άμεσα με τα στατιστικά κίνησης των αντιτύπων. Δε συμπίπτει αναγκαστικά με το ταξινομικό Σύμβολο (676 ή 686) Οτι πληροφορίες σχετικές μπορεί να υπάρχουν στο ΣΚΔΒ έχουν διατηρηθεί μετά από αυτόματη εισαγωγή τους στον Κατάλογο.

$o = Τοποθεσία Καταχωρείται η τοποθεσία που βρίσκεται το αντίτυπο και όποια περαιτέρω πληροφορία αναφορικά με το αντίτυπο. Οτι πληροφορίες σχετικές μπορεί να υπάρχουν στο ΣΚΔΒ έχουν διατηρηθεί μετά από αυτόματη εισαγωγή τους στον Κατάλογο.

$h = Αριθμός Μέρους Καταχωρείται ο αριθμός του τόμου που αντιστοιχίζεται με τον αριθμό εισαγωγής του συγκεκριμένου αντιτύπου.  $i = Όνομα Μέρους Καταχωρείται ο τίτλος του τόμου. Συνιστάται να ενημερώνεται πάντα στην αναγραφή πολύτομων ή πολυμερών τεκμηρίων, και όχι μόνο στις περιπτώσεις που σε πολύτομα έργα γίνεται μία αναγραφή για όλους τους τόμους.

$j = Χρόνος Έκδοσης Καταχωρείται η χρονολογία έκδοσης του αντιτύπου (π.χ πολύτομα έργα για τα οποία έχει γίνει μία βιβλιογραφική εγγραφή). Συνιστάται να ενημερώνεται πάντοτε π.χ. 1988 (2η έκδ.)

$k = Βιβλιοδεσία Στο υποπεδίο αυτό πληκτρολογείται μία ένδειξη για το είδος δεσίματος του αντιτύπου. Ότι πληροφορίες σχετικές μπορεί να υπάρχουν στο ΣΚΔΒ, έχουν διατηρηθεί μετά από αυτόματη εισαγωγή τους στον Κατάλογο.

$l = Γενικές Σημειώσεις        Καταχωρούνται σημειώσεις που αφορούν το συγκεκριμένο αντίτυπο, που είναι αναγνώσιμες από το κοινό Μην καταχωρείτε στο υποπεδίο 911_$l-Γενικές σημειώσεις serial numbers, key numbers λογισμικών! Είναι πληροφορίες που δεν πρέπει να δημοσιεύονται, και αν κρίνεται απαραίτητο να καταχωρηθούν, θα πρέπει να μπουν στο 911_$m-Σημειώσεις που δεν είναι αναγνώσιμες για το κοινό. Στο ΣΚΔΒ δε διατηρούνται οι πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί στο 911_$l-Γενικες σημειώσεις από τις επιμέρους βιβλιοθήκες. Στο υποπεδίο αυτό καταχωρείται η επωνυμία της Βιβλιοθήκης-Πηγής που κατέχει το συγκεκριμένο αντίτυπο και σχετίζεται άμεσα με το υποπεδίο 911_$b (βλ. παραπάνω στο 911_$b)

$m = Σημειώσεις που δεν είναι αναγνώσιμες από το κοινό    Στο υποπεδίο αυτό πληκτρολογούνται σημειώσεις οι οποίες δεν θα είναι προσβάσιμες στους χρήστες αφού δεν θα εμφανίζονται στον OPAC.

Οι πληροφορίες που αφορούν τα στοιχεία δανεισμού του αντιτύπου καταχωρούνται στα εξής υποπεδία: $p = Δανείζεται Το μαρκαρισμένο πλαίσιο ελέγχου δηλώνει ότι το αντίτυπο δανείζεται. $q = Ημέρες Δανεισμού Στο υποπεδίο αυτό πληκτρολογούμε το ανώτατο όριο ημερών που μπορεί να δανεισθεί το αντίτυπο. Αν δε δανείζεται θα πρέπει να εισαχθεί το "0". Στο ΣΚΔΒ δεν έχει νόημα συμπλήρωσης. Η πραγματική πληροφορία υπάρχει στους καταλόγους των επιμέρους βιβλιοθηκών.

Οι πληροφορίες που αφορούν τα στοιχεία πρόσκτησης του αντιτύπου δεν έχουν νόημα συμπλήρωσης στο ΣΚΔΒ. Οι πραγματικές πληροφορίες υπάρχουν στους καταλόγους των επιμέρους βιβλιοθηκών. Ότι πληροφορίες σχετικές μπορεί να υπάρχουν στο ΣΚΔΒ έχουν διατηρηθεί μετά από αυτόματη εισαγωγή τους στον Κατάλογο. $v = Στοιχεία Προμηθευτή Στο υποπεδίο αυτό πληκτρολογούνται στοιχεία όπως το όνομα του προμηθευτή. $y = Τιμή Στο υποπεδίο αυτό πληκτρολογείται η τιμή του αντιτύπου σε δραχμές ή ευρώ, με αριθμητικούς χαρακτήρες. $w = Παραστατικό Στο υποπεδίο αυτό πληκτρολογείται ο αριθμός του τιμολογίου που κόπηκε για το συγκεκριμένο αντίτυπο. $x = Ημερομηνία Έκδοσης Στο υποπεδίο αυτό πληκτρολογείται η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου. $z = Πηγή Πρόσκτησης Στο υποπεδίο αυτό πληκτρολογείται το όνομα της πηγής πρόσκτησης. Δηλαδή το όνομα της πηγής που χρηματοδότησε την αγορά ή το όνομα του δωρητή.

Τα παρακάτω υποπεδία δεν εμφανίζονται στον Κατάλογο, μόνον στον OPAC σε μορφή UNIMARC. Τα δεδομένα τους καταχωρούνται από το σύστημα. $e = Ημερομηνία Εισαγωγής Τα δεδομένα του καταχωρούνται από το σύστημα. $r = Κατάσταση Αντιτύπου Στο υποπεδίο αυτό εμφανίζεται η διαθεσιμότητα του αντιτύπου.

Το "Wiki της γειτονιάς" της Βιβλιοθήκης Βέροιας

Η Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Βέροιας, όπως πάντα δραστήρια και θετική σε καινοτόμες δράσεις, για άλλη μια φορά μας εξέπληξε ευχάριστα με τη δημιουργία του "Wiki της γειτονιάς" της.

Δημιουργήθηκε το Δεκέμβριο 2007 και εμπλουτίζεται διαρκώς από το προσωπικό της Βιβλιοθήκης, αλλά και οποιονδήποτε θέλει να συνδράμει. Σκοπός και στόχος του wiki είναι η καταγραφή και η ανάδειξη της περιοχής γύρω από τη Βιβλιοθήκη, αλλά και σιγά-σιγά όλης της πόλης της Βέροιας.

Έχουν δημιουργηθεί 4 θεματικές ενότητες: "Διαμονή-Εστίαση-Διασκέδαση", "Δημόσιες Υπηρεσίες", "Αγορές–Καταστήματα-Παροχή Υπηρεσιών" και "Πολιτισμός-Εκπαίδευση", ενώ μας άρεσε ιδιαίτερα "O πρώτος Ψηφιακός Πολιτιστικός Χάρτης της Βέροιας".

Ένα wiki που αξίζει να επισκεφθεί κανείς. Τους ευχόμαστε καλή συνέχεια!

Δείτε, επίσης, Τι είναι ένα Wiki από την ομάδα του GrekkLIS

Τι γίνεται με τα απολεσθέντα τεκμήρια;

Ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε συχνά στις βιβλιοθήκες είναι η απώλεια ή καταστροφή ή... κλπ. που ουσιαστικά καθιστά μία βιβλιογραφική εγγραφή εκτός συλλογής. Συνήθεις πρακτικές (όχι απαραίτητα ορθές) που ακολουθούνται από τους καταλογογράφους:

δεν αντικαθιστούν το απολεσθέν τεκμήριο, δεν ενημερώνουν το βιβλίο εισαγωγής, δεν ενημερώνουν τα υποσυστήματα του ΑΒΕΚΤ "Κατάσταση Αντιτύπων" και "Κατάλογος" αντικαθιστούν το απολεσθέν τεκμήριο με άλλο ή ίδιο τεκμήριο, δίνοντας τον ΙΔΙΟ αριθμό εισαγωγής αντικαθιστούν το απολεσθέν τεκμήριο με άλλο ή ίδιο τεκμήριο, δίνοντας ΝΕΟ αριθμό εισαγωγής

Στην πρώτη περίπτωση είναι πασιφανές ότι δε μπορούμε να έχουμε ούτε στατιστικά στοιχεία ούτε δυνατότητα ορθής διαχείρισης της βάσης μας, αλλά επίσης, έχουμε και παρουσίαση λανθασμένων πληροφοριών όταν ένα αντίτυπο φαίνεται διαθέσιμο στη βάση μας, αλλά δεν υπάρχει στη βιβλιοθήκη μας.

Στη δεύτερη περίπτωση όταν δίνουμε τον αριθμό εισαγωγής απολεσθέντος αντιτύπου σε άλλο αντίτυπο προς αναπλήρωσή του: δε θα μπορούμε να έχουμε ποτέ σαφή γνώση των αντιτύπων (διαθεσίμων ή μη) που είχε εξαρχής η συλλογή τής βιβλιοθήκης μας, ενώ σε ενδεχόμενη απογραφή θα είναι αμφισβητούμενο το αποτέλεσμα όταν ο τίτλος του τεκμηρίου είναι διαφορετικός, δημιουργούνται ΤΕΡΑΣΤΙΕΣ και πολλές φορές ολέθριες συνέπειες στις ανταλλαγές δεδομένων, κυρίως με συστήματα (όπως το ΑΒΕΚΤ) που χρησιμοποιούν ως στοιχεία ταύτισης τους αριθμούς εισαγωγής. Φανταστείτε βιβλιογραφική εγγραφή που έχει ήδη εισαχθεί στο Συλλογικό Κατάλογο με το συγκεκριμένο αριθμό εισαγωγής, τί θα εμφανίζει όταν γίνει η αυτόματη αντιστοίχιση των εγγραφών του ΣΚΔΒ με το status των εγγραφών του καταλόγου της βιβλιοθήκης-πηγής με αντιστοίχιση-απόδοση σε άλλο τεκμήριο αντί του αρχικού!

Στην τρίτη περίπτωση (την οποία και προτείνουμε) κάθε αντίτυπο (απολεσθέν ή μη) θα έχει μοναδικό αριθμό εισαγωγής, έτσι δε δημιουργούνται προβλήματα στις ανταλλαγές, ενώ στην περίπτωση απώλειας, γίνεται ενημέρωση μη διαθεσιμότητας στο υποσύστημα "Κατάσταση Αντιτύπων" (inventory.exe) υπάρχει η δυνατότητα ανά πάσα στιγμή γνώσης περί διαθεσίμων ή μη αντιτύπων της συλλογής μας (μας βοηθάει στην αντικατάστασή τους με παραγγελία νέων ίδιων τίτλων, για ενημέρωση κλπ.) μέσα από το υποσύστημα "Κατάσταση Αντιτύπων" π.χ.

Στο υποσύστημα "Κατάλογος" θα είναι σαφές ότι το απολεσθέν αντίτυπο δεν είναι στη συλλογή (αφού "γκριζάρει" τα 911a &b), αλλά θα μπορούσε να είναι χρεωμένο ή κρατημένο και όχι Μη διαθέσιμο ως απολεσθέν. Οπότε για σαφή διάκριση των μη διαθεσίμων συνιστούμε να προστίθεται στο 911$l-Γενικές Σημειώσεις σχετική πληροφορία π.χ. "Εκτός Συλλογής" ή "Απολέσθη" ή Κατεστράφη" ή.... π.χ.

Αντίστοιχα θα φαίνεται στο υποσύστημα "Αναζήτηση-Ανάκτηση" (ektopac.exe),

αλλά και στις Online αναζητήσεις (ο απλός χρήστης μιας βιβλιοθήκης δε μπορεί να γνωρίζει τί ακριβώς σημαίνει μη διαθέσιμο και κάλλιστα θα μπορούσε να το ζητήσει ή παραγγείλει)

Με την παραπ